بخش مکاتبات الکترونیکی با واحدها

با عرض سلام و خسته نباشید سیستم ارسال مکاتبات اداری برای تسریع و تسهیل در امر ارسال نامه های اداری واحدها ، دبیرخانه مناطق و سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی با این اداره کل طراحی گردیده است ، برای استفاده از این سیستم نظر شما را به نکات زیر جلب می نماییم:

1- تنها مجاز به ارسال فایلهایی با پسوند های (doc,docx,rar,zip,jpeg,pdf) می باشید.

2-برای ارسال بیش از یک فایل ، برای سهولت در ارسال ابتدا آنها را با نرم افزارهای فشرده ساز فشرده نموده و در قالب یک فایل ارسال نمایید.

3- در صورت اسکن مدارک سعی نمایید آنها را با وضوح تصویر پایین و خوانا اسکن نموده تا حجم فایلها تقلیل یابد.

4-سعی نمایید شماره مستقیم محل کار خود را وارد نمایید تا در صورت لزوم با شما تماس گرفته شود.

5-در صورت بالا بودن حجم فایلها سعی نمایید آنها را طی چندین نوبت ارسال نمایید.

6- در صورت احتیاج به پشتیبانی و یا هرگونه سوال با شماره تلفن 22598622 آقای محسنی تماس حاصل نمایید.

7- در صورت ارسال موفقیت آمیز فایل پیغامی در انتهای عملیات در این خصوص در یافت خواهید نمود.

8- این بخش به منظور سهولت در ارتباط واحدها ، مراکز ، دبیرخانه مناطق و مدیریتهای سازمان مرکزی با این اداره کل طراحی گردیده در صورتی که شکایات ، اطلاعیه ها ، نظرات و پیشنهادها از این قسمت ارسال گردند توسط این دفتر بررسی نخواهند شد.

با تشکر: بخش پشتیبانی سامانه الکترونیکی اداره کل بازرسی و رسیدگی به شکایات